Hợp đồng dịch vụ vệ sinh văn phòng chính là hợp đồng thỏa thuận về nghĩa vụ, quyền lợi của 2 bên, hợp đồng ghi rõ nội dung công việc, các hạng mục cần xử lý, mức giá, tiến độ thanh toán,..Mỗi công ty sẽ có mẫu hợp đồng khác nhau, Hương Giang Clean chia sẽ đến các bạn mẫu hợp đồng dọn vệ sinh văn phòng ngay sau đây.
Các loại hợp đồng vệ sinh văn phòng
- Hợp đồng tổng vệ sinh văn phòng, làm một lần và thời gian kết thúc ngay sau khi hoàn thành công việc. Hợp đồng này thường phù hợp với những văn phòng mới xây dựng, sửa chữa muốn dọn dẹp vệ sinh trước khi đưa ra vào hoạt hoặc những tòa nhà văn phòng thực hiện vệ sinh định kỳ theo tháng, quý, năm
- Hợp đồng dịch vụ vệ sinh văn phòng hàng ngày hay được biết đến là vệ sinh Daily. Hợp đồng này thường có thời hạn từ 3 tháng, 6 tháng hoặc 1 năm.
Hợp đồng tổng vệ sinh văn phòng
CÔNG TY VỆ SINH CÔNG NGHIỆP HƯƠNG GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: ………/HDKH-2023 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
*******************
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ VỆ SINH VĂN PHÒNG
- Căn cứ Bộ luật dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 của Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
- Căn cứ khả năng và nhu cầu thực tế giữa các bên;
Hôm nay, ngày …… tháng ……. năm ……….. tại thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:
BÊN A:
Địa chỉ :………………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: ………………………………………………. Email: ………………………………………………………………………………………………….
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………………….
Người đại diện: ……………………………………….. Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………….
BÊN B:
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………….
Điện thoại:……………………………………. Số fax: ………………………………………………………………………………………………….
Email: …………………………………………. Website: Huonggiangclean.com
Mã số thuế: …………………………………..
Người đại diện Ông/Bà:……………………….. Chức vụ: Giám Đốc……………………………………….
Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng với các điều khoản sau đây:
I. DỊCH VỤ CUNG CẤP
- Bên A đồng ý sử dụng và Bên B đồng ý cung cấp dịch vụ.
- Nội dung công việc được thể hiện cụ thể qua bảng dưới đây
| STT | Hạng mục công việc |
| 1 | Vệ sinh phòng làm việc, lau dọn bàn ghế, kệ tủ |
| 2 | Vệ sinh sàn văn phòng, quét dọn, hút bụi, lau sàn |
| 3 | Làm sạch khung kính, cửa kính |
| 4 | Giặt thảm văn phòng, giặt ghế sofa, ghế xoay |
| 5 | Quét mạng nhện trần nhà, vách tường |
| 6 | Vệ sinh khu vực Toilet |
| 7 | Vệ sinh thang máy, cầu thang, lau chùi tay nắm cửa |
| 8 | Thu gom rác thải, phân loại rác, đem đến nơi quy định |
| 9 | Vệ sinh biển báo, alu |
| 10 | Phun xịt khử khuẩn |
- Phương án nhân sự:
Bên B sắp xếp bố trí nhân viên làm sạch chuyên nghiệp, nhóm từ 5 – 7 người
- Dụng cụ máy móc và hóa chất sử dụng:
Dụng cụ thiết bị vệ sinh: Cây lau kính, cây gạt kính, khăn lau, chổi quét, máy hút bụi, máy giặt thảm, giặt rèm, dụng cụ lau nhà, máy phun xịt khử khuẩn,
Hóa chất sử dụng: Nước lau kính, nước lau sàn, nước tẩy rửa chuyên dụng, nước tẩy nhà vệ sinh.
Trang bị bảo hộ lao động: Áo đồng phục nhân viên Bên B cung cấp, giày, mũ, mắt kính, găng tay.
II. BẢNG CHI PHÍ DỊCH VỤ
| STT | Các hạng mục vệ sinh | Đơn vị tính | Đơn giá (VNĐ) | Thành tiền (VNĐ) |
| 1 | Dịch vụ tổng vệ sinh văn phòng | Tháng | 4,300,000 | 5.000,000 |
| Tổng cộng: | 5,000,000 | |||
| Thuế Giá trị gia tăng (8%): | 400,000 | |||
| Tổng cộng: | 5,400,000 | |||
Bằng chữ: Năm triệu bốn trăn nghìn đồng./.
III. THỜI GIAN THI CÔNG
- Thời gian thi công: từ …… – ….., ngày làm việc cụ thể sẽ theo yêu cầu của bên A nhưng cần thống nhất và báo trước cho bên B ít nhất 3 ngày làm việc.
- Địa điểm thi công: …………………….
IV. THANH TOÁN
- Thời hạn thanh toán: 10 ngày kể từ ngày hai bên ký biên bản nghiệm thu, bàn giao công trình và Bên A nhận được bộ chứng từ thanh toán của Bên B gồm: Giấy yêu cầu thanh toán của Bên B; Biên bản nghiệm thu, bàn giao công trình; Hóa đơn GTGT
- Phương thức thanh toán: Bên A thanh toán cho Bên B bằng chuyển khoản theo thông tin ghi tại mục “THÔNG TIN BÊN B”.
V. QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM BÊN A
- Bên A có trách nhiệm hướng dẫn các khu vực vệ sinh, cung cấp nguồn điện, nước cho bên B khi bên B thực hiện thi công công trình.
- Bên A đảm bảo thanh toán đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng.
- Có quyền yêu cầu bên B bồi thường đối với những thiệt hại vật chất do nhân viên của bên B gây ra trong quá trình thực hiện.
- Quyền và nghĩa vụ khác của bên sử dụng dịch vụ theo quy định của pháp luật.
VI. QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM BÊN B
- Thực hiện đúng công việc quy định tại Hợp đồng này. Hoàn thành thi công đúng tiến độ
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị, dụng cụ cho nhân viên trong thời gian thực hiện dịch vụ.
- Đảm bảo an toàn lao động cho nhân công làm việc. Đảm bảo an toàn cho người làm việc và ra vào Tòa Nhà, đảm bảo an toàn cho các trang thiết bị của Tòa Nhà.
- Cam kết nhân viên của bên B phải tuyệt đối chấp hành các quy định của bên A về an ninh, an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy.
- Giữ bí mật các thông tin của Bên A mà Bên B/Nhân công Bên B có thể biết được trong quá trình làm việc.
- Bảo đảm và chịu trách nhiệm việc bồi thường giá trị đối với việc hư hỏng thiết bị, tài sản (nếu có) cho bên A – khi có căn cứ rõ ràng và biên bản xác nhận sự việc với sự chứng kiến của hai bên.
- Quyền và nghĩa vụ khác của bên cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật.
VII. THANH LÝ VÀ CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
- Hợp đồng này sẽ chấm dứt trong các trường hợp sau:
- Theo thỏa thuận của các bên.
- Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ quy định tại Hợp đồng
- Một trong hai bên lâm vào tình trạng phá sản hoặc giải thể.
- Một bên đơn phương chấm dứt Hợp đồng do sự vi phạm Hợp đồng không thể khắc phục của bên kia.
- Trường hợp chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn thì bên đơn phương chấm dứt hợp đồng phải thông báo bằng văn bản cho bên kia trước 30 (ba mươi) ngày.
- Hợp đồng này mặc nhiên được thanh lý sau khi bên B hoàn tất công việc theo nội dung đã nêu trong Hợp đồng và bên A thanh toán giá trị Hợp đồng cho bên B.
VIII. CAM KẾT CHUNG
- Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải được lập thành văn bản có chữ ký đầy đủ của đại diện các bên mới có hiệu lực. Bên nào vi phạm hoặc cố tình chậm trễ sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm.
- Nếu có khó khăn, trở ngại trong suốt quá trình thực hiện Hợp đồng hai bên cùng nhau bàn bạc để giải quyết các khó khăn bằng thương lượng nhằm đảm bảo quyền lợi của cả mỗi bên. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp không thể giải quyết bằng thương lượng giữa hai bên thì các bên có quyền khởi kiện tại Tòa án Nhân dân có thẩm quyền. Mọi chi phí liên quan (bao gồm chi phí luật sư) do bên thua kiện chịu.
- Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày các bên ký kết đầy đủ và được lập thành 02 bản gốc, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Giám Đốc Giám đốc
Hợp đồng vệ sinh văn phòng hàng ngày ( Daily )
CÔNG TY VỆ SINH CÔNG NGHIỆP HƯƠNG GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: ………/HDKH-2023 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
*******************
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ VỆ SINH VĂN PHÒNG HÀNG NGÀY
- Căn cứ Bộ luật dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 của Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
- Căn cứ khả năng và nhu cầu thực tế giữa các bên;
Hôm nay, ngày …… tháng ……. năm ……….. tại thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:
BÊN A:
Địa chỉ :………………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: ………………………………………………. Email: ………………………………………………………………………………………………….
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………………….
Người đại diện: ……………………………………….. Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………….
BÊN B:
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………….
Điện thoại:……………………………………. Số fax: ………………………………………………………………………………………………….
Email: …………………………………………. Website: Huonggiangclean.com
Mã số thuế: …………………………………..
Người đại diện Ông/Bà:……………………….. Chức vụ: Giám Đốc……………………………………….
Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng với các điều khoản sau đây:
I. DỊCH VỤ CUNG CẤP
- Bên A đồng ý sử dụng và Bên B đồng ý cung cấp dịch vụ.
- Nội dung công việc tạp vụ văn phòng hàng ngày
- Phương án nhân sự:
Bên B sắp xếp bố trí nhân viên làm sạch chuyên nghiệp, nhóm từ 5 – 7 người
- Dụng cụ máy móc và hóa chất sử dụng:
Dụng cụ thiết bị vệ sinh: Cây lau kính, cây gạt kính, khăn lau, chổi quét, máy hút bụi, máy giặt thảm, giặt rèm, dụng cụ lau nhà, máy phun xịt khử khuẩn,
Hóa chất sử dụng: Nước lau kính, nước lau sàn, nước tẩy rửa chuyên dụng, nước tẩy nhà vệ sinh.
Trang bị bảo hộ lao động: Áo đồng phục nhân viên Bên B cung cấp, giày, mũ, mắt kính, găng tay.
II. THỜI GIAN THI CÔNG
- Thời gian làm việc:
Trong ngày : Từ 13h30 – 17h30 hàng ngày.
Trong Tuần: Từ Thứ 2 đến Thứ 7 các ngày trong tuần.
Nghỉ các ngày lễ, ngày Tết theo quy định của nhà nước.
- Thời hạn của hợp đồng:
Hợp đồng có thời hạn trong vòng 01 năm kể từ ngày 10 tháng 08 năm 2023 đến ngày 10 tháng 08 năm 2024.
Trước khi kết thúc thời hạn Hợp đồng 30 ngày, các Bên sẽ cùng thỏa thuận và thống nhất về việc thực hiện gia hạn Hợp đồng hay không.
III. THANH TOÁN
Chi phí dịch vụ: ………………./tháng (Bằng chữ: ………. đã bao gồm 10%VAT)
- Chi phí dịch vụ cung cấp vệ sinh bao gồm những khoản sau:
- Chi phí trả lương, thưởng cho nhân viên vệ sinh
- Trang bị bảo hộ lao động và an toàn lao động.
- Chi phí quản lý.
Phương thức thanh toán:
- Thanh toán bằng tiền mặt, hoặc chuyển khoản bằng đồng Việt Nam.
- Thanh toán trong vòng 10 ngày sau khi Bên A nhận được hóa đơn tài chính hợp lệ từ Bên B.
IV. TRÁCH NHIỆM BÊN B
- Có trách nhiệm cung cấp nhân viên đã qua đào tạo chuyên nghiệp và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Cung cấp danh sách nhân viên vệ sinh làm việc
- Nhắc nhở nhân viên bên B mặc đồng phục, đeo thẻ, mang giày,..trong quá trình làm việc
- Nhân viên Bên B không tiết lộ thông tin của Bên A cho bất cứ cá nhân, tổ chức nào.
- Có trách nhiệm về việc đều bù những thiệt hại vật chất hoặc tinh thần đối với người thứ ba trong quá trình thực hiện nếu lỗi do nhân viên bên B gây ra.
- Chịu trách nhiệm tuân thủ các quy định về an ninh, an toàn và nội quy của Bên A.
V. TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN A
- Tạo điều kiện thuận lợi cho Bên B thực hiện theo hợp đồng.
- Có trách nhiệm giúp đỡ Bên B như cung cấp dụng cụ, điện, nước,…
- Có trách nhiệm thanh toán đủ chi phí đã ghi trong hợp đồng sau khi nhận được hóa đơn từ bên B.
VI. HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG
- Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ……. tháng …… năm 2023 đến ngày ….. tháng …… năm ……
- Khi một trong hai bên vi phạm các điều khoản trong hợp đồng này thì bên kia có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và thông báo bằng văn bản cho bên kia trước 30 ngày (trừ trường hợp bất khả kháng).
Hợp đồng này được thành lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
- Khi hết hạn hợp đồng hai bên cùng nhau thương thảo về chi phí dịch vụ và nội dung công việc. Để đưa ra quyết định tiếp tục sử dụng dịch vụ hay không.
- Trong trường hợp khi hết hạn hợp đồng hai bên không có vấn đề gì về thay đổi giá trị hợp đồng hoặc các điều khoản về nội dung công việc trong hợp đồng thì hợp đồng này mặc định được gia hạn thêm 01 năm nữa.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Giám Đốc Giám đốc
Tải mẫu hợp đồng dịch vụ vệ sinh văn phòng
Để tải mẫu hợp đồng dịch vụ vệ sinh văn phòng, vui lòng click tại đây
Một số nội dung liên quan:
Dịch vụ vệ sinh văn phòng tại TPHCM: https://huonggiangclean.com/dich-vu-ve-sinh-van-phong-tai-tphcm/
Dịch vụ vệ sinh văn phòng theo giờ:
Vừa rồi, Hương Giang Clean đã giới thiệu đến các bạn mẫu hợp đồng thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng chi tiết nhất. Hy vọng thông tin này sẽ giúp ích các bạn khi lựa chọn đơn vị vệ sinh văn phòng trong tương lai. Nếu có bất kỳ câu hỏi này cần chúng tôi giải đáp, vui lòng liên hệ qua đường dây nóng để được hỗ trợ nhanh chóng
