Trong bất kỳ môi trường làm việc nào đều có những nội quy riêng để mọi người tuân thủ và làm theo. Việc vệ sinh văn phòng cũng không ngoại lệ, lập ra nội quy sẽ giúp duy trì sự đồng bộ, thống nhất trong công việc. Góp phần duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, thỏa mái. Vậy nội quy vệ sinh văn phòng áp dụng cho ai ? Có những nội dung gì ? Cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé !
Vì sao cần có nội quy vệ sinh văn phòng ?
Môi trường công sở là nơi làm việc, gặp gỡ khách hàng ký kết hợp đồng do vậy đòi hỏi không gian phải thật tươm tất, gọn gàng sạch sẽ. Muốn làm được điều đó cần phải duy trì vệ sinh văn phòng thường xuyên cũng như nâng cao ý thức giữ gìn vệ sinh chung của nhân viên làm việc tại công ty.
Việc xây dựng nội quy vệ sinh văn phòng sẽ giúp nhân viên văn phòng có ý thức trách nhiệm tại nơi mình làm việc. Còn đối với nhân viên vệ sinh khi có nội quy sẽ biết mình nên làm những gì, tác phong ra sao. Có thể khẳng định rằng bảng nội chính là bảng chỉ dẫn cách giữ vệ sinh văn phòng đúng tiêu chuẩn. Đồng thời, cũng là bảng tham chiếu để giúp quản lý đánh giá được năng lực và thái độ của nhân viên trong công ty.
Bảng nội quy vệ sinh văn phòng thường được bộ phận Hành chính – Nhân sự soạn thảo theo quy định của ban giám đốc điều hành. Bộ phận này cũng chịu trách nhiệm giám sát việc tuân thủ nội quy của toàn thể nhân viên và đảm bảo chúng được vận hành nội bộ hiệu quả.
Nội quy vệ sinh văn phòng dành cho nhân viên văn phòng
Để duy trì một môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng ngăn nắp ngoài việc dọn dẹp vệ sinh của nhân viên vệ sinh thì nhân viên trong công ty đóng vai trò quan trọng không kém. Do đó cần đảm bảo tuân thủ các nội quy vệ sinh văn phòng như sau:
- Sắp xếp gọn gàng khu vực bàn làm việc, tránh để các vật dụng văn phòng hay đồ cá nhân bừa bộn gây mất mỹ quan và ảnh hưởng đến mọi người xung quanh.
- Toàn bộ nhân viên không được ăn vặt tại khu vực làm việc, chỉ ăn uống trong giờ ăn trưa theo quy định của công ty.
- Khi uống nước cần chú ý cẩn thận tránh làm đổ ra sàn, thảm, nếu vô tình làm đổ thì phải lập tức lau dọn để thảm không bị thấm nước, bốc mùi.
- Thùng rác tại văn phòng làm việc chỉ đựng giấy vụn, các loại rác văn phòng, không được bỏ những loại rác khác như thức ăn thừa vì chúng sẽ bị phân hủy và bốc mùi ảnh hưởng đến xung quanh.
- Sau khi chuẩn bị tan ca, cần sắp xếp gọn gàng vật dụng, máy móc thiết bị để lại vị trí cũ.
- Ngắt kết nối mạng, kết nối điện khi không cần dùng đến
- Kiểm tra thường xuyên đồ dùng hoặc thực phẩm trong tủ lạnh vào cuối ngày, tránh tình trạng bỏ sót, đồ ăn sẽ bị hư thối, bốc mùi.
- Luôn nâng cao ý thức vệ sinh chung và giúp đỡ nhân viên vệ sinh để hoàn thành các công việc dọn dẹp.
Nội quy vệ sinh văn phòng đối với nhân viên vệ sinh
Mặc dù trước khi thực hiện vệ sinh văn phòng thì nhân viên vệ sinh của các đơn vị vệ sinh sẽ được hướng dẫn kỹ lưỡng về các nguyên tắc, nội quy dọn dẹp vệ sinh văn phòng. Nhưng một số tòa nhà sẽ có những nội quy riêng dành cho nhà thầu cũng như nhân viên vệ sinh bên ngoài. Các nội quy sẽ được gửi đến giám sát viên hoặc người đại diện trước đó để phổ biến cho nhân viên vệ sinh. Hoặc được dán, ghim tại khu vực mà mọi người dễ nhìn thấy như cửa phòng vệ sinh, cửa kho,..Một số quy định thường gặp đó là:
- Nhân viên được phân công làm việc thì phải sắp xếp thời gian đến đúng giờ và có trách nhiệm chuẩn bị các dụng cụ vệ sinh cần thiết trước khi bắt đầu công việc.
- Luôn tuân thủ các quy tắc vàng khi vệ sinh đó là vệ sinh từ cao xuống thấp, từ trong ra ngoài
- Nhân viên vệ sinh phải luôn mặt đồng phục trong giờ làm việc
- Không được sử dụng điện thoại khi đang làm việc
- Không được phép hút thuốc tại văn phòng, kể cả hành lang, sân thượng, lối thoát hiểm
- Nhân viên có thái độ làm việc nhiệt tình, cử chỉ nhẹ nhàng
- Sau khi xong việc cần tiến hành phân loại rác thải, đem đến nơi tập kết đúng quy định.
- Không được sử dụng đồ dùng, vật dụng của văn phòng, nếu muốn sử dụng thì phải hỏi ý kiến của nhân viên làm việc tại văn phòng
Bên cạnh các quy định về tác phong, thái độ làm việc của nhân viên vệ sinh thì còn có quy định cụ thể trong công việc như sau:
- Nhân viên vệ sinh phải đảm bảo toàn bộ ngóc ngách trong phòng đều được dọn dẹp sạch sẽ, ngăn nắp
- Rác thải phải được phân loại trước khi đem đến nơi xử lý để có thể phân ra rác hữu cơ, rác nhựa, rác tái chế
- Đảm bảo các an toàn về điện nước trong lúc vệ sinh, nếu phát hiện có sự cố, hư hỏng cần báo gấp cho quản lý văn phòng để khắc phục
- Đảm bảo thực hiện đầy đủ các bước vệ sinh, khử trùng tại các khu vực như WC, khu vực hành lang, cầu thang, thang máy, tay nắm cửa,..
- Kiểm tra và bổ sung lập tức khăn giấy, xà phòng, nước rửa tay
- Khi vệ sinh xong cần đảm bảo các thiết bị như đèn, quạt, điều hòa,..được ngắt để tiết kiệm năng lượng.
Nội quy vệ sinh văn phòng của công ty Hương Giang Clean
Không chỉ các tòa nhà văn phòng mới có nội quy vệ sinh văn phòng, để đảm bảo công việc diễn ra một cách thuận lợi, Hương Giang Clean cũng đã soạn thảo bộ nội quy vệ sinh văn phòng. Chúng tôi dựa trên các tiêu chí đó để quan sát, đánh giá năng lực làm việc của nhân viên từ đó có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hoặc thay thế mới. Nội quy vệ sinh bao gồm các quy định về tác phong làm việc và nội dung công việc như sau:
- Nhân viên vệ sinh phải mặc đồng phục công ty khi đi làm
- Phải tuân thủ quy định về thời gian, có mặt đúng giờ.
- Thái độ nhiệt tình niềm nở với khách hàng
- Chủ động trong công việc, không đợi nhắc nhở mới làm
- Hoàn thành đúng và đủ khối lượng công việc đã được giao trước đó
- Tuân thủ các nguyên tắc vệ sinh văn phòng, vệ sinh từ trên xuống, từ trong ra ngoài
- Kiểm tra cẩn thận các thiết bị kết nối điện trước khi ra về
- Đối với nhân viên vệ sinh theo giờ cần ký xác nhận biểu mẫu vệ sinh văn phòng trước khi về.
- Tuân thủ các quy định về an toàn và nội quy vệ sinh của tòa nhà văn phòng
- Không được sử dụng điện thoại lúc làm việc
- Không được hút thuốc khi làm việc, kể cả hành lang, sân thượng,..cũng không.
Với bộ quy tắc vệ sinh văn phòng nghiêm ngặt cùng sự giám sát khắt khe, chúng tôi luôn đảm bảo hoàn thành tốt công việc và nhân được sự yêu mến, tin tưởng của khách hàng. Khi tuyển chọn nhân viên, chúng tôi không chỉ chú trọng vào yếu tố kinh nghiệm mà còn xem xét kỹ lưỡng về vấn đề phẩm giá. Nên các nhân viên đều có lý lịch rõ ràng ,hồ sơ tốt,..đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe nhất của ban quản lý an toàn. Chúng tôi còn đào tạo nhân viên sử dụng máy móc hóa chất đúng cách cũng như các kỹ năng xử lý tình huống phát sinh khi dọn dẹp,..để nhân viên chủ động đối phó, ứng biến với các trường hợp khẩn cấp.
Tóm lại, nội quy vệ sinh văn phòng được ngầm hiểu là bộ quy tắc mà mọi nhân viên bắt buộc tuân theo. Đây là cách mà các doanh nghiệp dùng để thống nhất, điều phối công việc một cách rõ ràng, hiệu quả. Bộ quy tắc còn giúp nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm bảo vệ môi trường làm việc chung, từ đó giúp duy trình không gian sạch sẽ, thoáng đãng lâu dài.
