Vệ sinh văn phòng là loại dịch vụ không thể thiếu đối với các toàn nhà văn phòng, xưởng, nhà máy,..Vì khói bụi, vết bẩn tích tụ lâu năm sẽ rất khó xử lý bằng phương pháp thông thường. Và là nguy cơ tiềm ẩn của các loại bệnh liên quan đến đường hô hấp nếu không thực hiện vệ sinh định kỳ.
Thực hiện tổng vệ sinh định kỳ sẽ giúp làm sạch sâu, toàn diện văn phòng, công ty. Vậy công việc của vệ sinh tại khu văn phòng là làm những gì ? Chi phí như thế nào ? Bao lâu thì nên tổng vệ sinh định kỳ một lần ? Đơn vị vệ sinh nào uy tín hiện nay ? Cùng Hương Giang Clean tìm hiểu chi tiết nhé.
1. Có nên làm vệ sinh văn phòng ?
Văn phòng làm việc mặc dù hàng ngày vẫn có nhân viên tạp vụ dọn dẹp, tuy nhiên chỉ là dọn dẹp đơn giản như lau bàn ghế, lau sàn, cửa kính,..Còn ghế văn phòng, thảm, các vết bẩn cứng đầu gây ám ố thì chưa được xử lý. Về lâu dài chúng sẽ gây mất thẩm mỹ và gây nên sự không thỏa mái khi ngồi làm việc. Đồng thời sẽ sản sinh có vi khuẩn có hại gây ảnh hưởng đến làn da, hô hấp của mọi người xung quanh,..
Do vậy, việc vệ sinh văn phòng khá là quan trọng, giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để các vấn đề trên. Môi trường làm việc xanh sạch đẹp không chỉ đảm bảo về mặt sức khỏe mà còn giúp nhân viên cảm thấy vui vẻ phấn khở trong công việc. Từ đó sẽ phát huy được hết khả năng tư duy và sáng tạo khi làm việc. Mang lại hiệu quả cao và tạo ra giá trị kinh tế vô cùng to lớn cho công ty.
Văn phòng sạch sẽ đồng thời tạo ấn tượng tốt và niềm tin cho khách hàng về công ty của bạn. Mang đến sự phồn thịnh và phú quý cho công ty.
2. Lợi ích của việc vệ sinh văn phòng
a, Làm sạch bụi bẩn và đảm bảo không gian sạch sẽ
Đây chính là lợi ích hàng đầu khi vệ sinh văn phòng được nhiều người quan tâm nhất. Vì bụi bẩn lâu ngày tích tụ sẽ ảnh hưởng lớn đến sức khỏe nhân viên, đặc biệt là các bệnh về hô hấp. Từ đó dẫn đến công việc bị trì trệ sa sút, ảnh hưởng đến doanh thu công ty. Chưa kể bụi bẩn thời gian dài bám trên các trang thiết bị sẽ làm giảm tuổi thọ sử dụng vì nhanh hỏng hóc,…
Đặc biệt là bụi tích tụ thời gian dài sẽ khó xử lý hơn bằng phương pháp thông thường. Phải có thiết bị chuyên dụng và thực hiện theo quy trình vệ sinh công nghiệp đúng cách thì mới mang lại hiệu quả và an toàn. Với Hương Giang Clean có đội ngũ giàu kinh nghiệm và làm việc có trách nhiệm sẽ thực hiện các công việc vệ sinh một cách hoàn mỹ nhất. Vệ sinh các khu vực như : cửa sổ, cửa ra vào, bàn ghế làm việc, thảm văn phòng, trang thiết bị điện tử, quạt, máy lạnh,…
b, Tối ưu hóa chi phí vệ sinh
Nếu bạn muốn tự vệ sinh văn phòng của mình thì cần phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, hóa chất, dụng cụ và nhân lực. Điều này gây tốn kém không ít cho công ty. Chưa kể nhân lực ở đây chắc hẳn là nhân viên của công ty bạn. Họ thực hiện vệ sinh văn phòng định kỳ thì phải trì hoãn công việc chính. Gây tổn thất không hề nhỏ đến lợi nhuận công ty.
Chưa kể nếu bạn tự vệ sinh văn phòng nhưng không có quy trình vệ sinh công nghiệp cụ thể,..Điều đó khó tránh khỏi rủi ro và tiêu tốn thời gian. Nếu thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng định kỳ, bạn không cần phải đau đầu lo nghĩ nhiều. Chỉ cần một dịch vụ uy tín, giá cả hợp lý là công việc sẽ được hoàn thành một cách nhanh chóng và an toàn.
c, Giảm thiểu tối đa các rủi ro có thể xảy ra
Nếu bạn để nhân viên thực hiện việc vệ sinh thì khá là mạo hiểm. Vì đặc thù của công việc này cũng cần tiêu chi an toàn. Như cách dùng máy móc trang thiết bị đúng cách, đảm bảo an toàn điện, pha hóa chất theo tỉ lệ nào. Hoặc là khi làm việc ở trên cao ( lau kính,..) cần có thiết bị bảo hộ đảm bảo an toàn…Thế nên sử dụng dịch vụ vệ sinh công nghiệp chính là lựa chọn tuyệt vời để giảm thiểu rủi ro.
3. Khi nào cần vệ sinh văn phòng
Các tòa nhà văn phòng hoàn toàn có thể thuê nhân viên tạp vụ để vệ sinh văn phòng hàng ngày. Hoặc thuê nhân viên vệ sinh văn phòng theo giờ. Tuy nhiên, điều đó chỉ giúp làm sạch bè bề ngoài văn phòng và ở mức độ tạm chấp nhận được. Còn các vết bẩn cứng đầu lâu năm trên ghế sofa, thảm, rèm cửa, ô cửa kính,… thì rất khó xử lý.
Chưa kể, định kỳ hàng quý hay hàng năm hoặc các dịp đặc biệt thì công ty thường tiếp đón các đối tác, khách hàng, họp cổ đông, ký kết hợp đồng. Do vậy, văn phòng cần được làm sạch sâu, toàn diện từ trong ra ngoài, từ cao xuống thấp, từ trên xuống dưới,..Việc vệ sinh định kỳ sẽ giúp văn phòng có diện mạo mới. Không chỉ sạch sẽ ở bề ngoài mà còn giúp loại bỏ toàn bộ vết bẩn bị ẩn lấp không nhìn thấy được.
Theo các chuyên gia vệ sinh cũng như kinh nghiệm vệ sinh văn phòng lâu năm, thì Hương Giang Clean đưa ra kiến nghị nên vệ sinh định kỳ theo tuần, tháng, quý hoặc năm. Tùy theo mức độ, phạm vi mà lựa chọn vệ sinh văn phòng định kỳ phù hợp. Như thảm văn phòng thì nên hút, giặt thảm từ 2 – 3 tháng/ lần, ghế văn phòng, ghế sofa nên vệ sinh định kỳ hàng tháng, cửa sổ, rèm cửa thì nên giặt định kỳ 2 tháng/ lần,…
Các dịch vụ vệ sinh văn phòng liên quan:
4. Các hạng mục vệ sinh tại văn phòng
4.1 Vệ sinh hầm gửi xe và khu vực ngoại cảnh
- Quét dọn và gom rác trong hầm gửi xe. Chú ý làm sạch các dốc lên/ xuống hầm và bề mặt sàn của hầm.
- Tiến hành vệ sinh, quét bụi, tẩy vết bẩn lâu năm tại khu vực thang bộ và thang thoát hiểm.
- Làm sạch phòng bảo vệ, chốt an ninh và các biển báo chỉ dẫn trong hầm.
- Khu vực ngoại cảnh quét và gom rác, chăm sóc cây xanh tỉa hoặc nhổ bỏ ( theo yêu cầu của khách ) và các công trình tiểu cảnh ( nếu có ).
4.2 Vệ sinh tại khu vực sảnh
- Quét dọn, hút bụi bẩn tại sảnh chính, tẩy các vết ố vàng. Vệ sinh thang máy trong và bên ngoài ( vệ sinh sàn, trần, gương, bàn phím thang máy, tẩy các vết ố vàng trong thang máy,…)
- Vệ sinh cửa ra vào: lau sạch bụi bẩn bằng hóa chất vệ sinh chuyên dụng cho kính.
- Quầy lễ tân: lau chùi và tẩy các vết ố trên bàn, ghế, các đồ dùng và vật dụng trang trí. Sắp xếp lại vị trí ban đầu ( nếu có di chuyển )
- Quét và hút bụi các ngóc ngách và lau sàn sạch sẽ.
- Kiểm tra toàn diện và fix lỗi nếu có.
4.3. Vệ sinh hành lang
- Quét dọn và gom rác đúng nơi quy định tại khu vực hành lang, lối đi trong tòa nhà văn phòng, nhà xưởng,…
- Lau chùi sạch sẽ mặt tường, tay vịnh hành lang và các thiết bị, đồ dùng treo tường,…
- Sử dụng hóa chất chuyên dụng để tẩy vết ố vàng, cặn canxi,.. bám lâu ngày,..
- Lau sạch lại bằng khăn cotton, đảm bảo không để lại sợi vải.
- Sử dụng máy sấy hoặc để khô tự nhiên.
4.4 Vệ sinh khu vực văn phòng
- Quét dọn sạch sẽ và thu gom rác trên sàn, thùng đựng rác.
- Đổ rác đúng nơi quy định
- Tiến hành vệ sinh sạch sẽ bàn làm việc, ghế, tủ đựng hồ sơ, cánh quạt,.. và các vật dụng khác trong phòng.
- Lau chùi sạch sẽ tường, gương kính trong phòng.
- Vệ sinh sạch sẽ mặt sàn.
- Sấy khô hoặc để khô tự nhiên, đảm bảo sàn không còn vết nước, sạch sẽ và thông thoáng.
- Đặt các đồ vật trở về vị trí cũ nếu có xê dịch.
==> Xem thêm các hạng mục liên quan
4.5 Vệ sinh khu vực nhà vệ sinh
- Gom rác trong thùng chứa và đổ rác đúng nơi quy định.
- Vệ sinh sạch sẽ các đồ vật trong nhà vệ sinh: bồn cầu, vòi nước, chậu rửa, gương soi,..
- Bổ sung hoặc thay mới các đồ dụng tiêu hao như giấy vệ sinh, nước rửa tay, xà phòng,..
- Khử mùi nhà vệ sinh bằng hóa chất chuyên dụng.
- Lau chùi kỹ lưỡng mặt tường và mặt sàn.
- Xịt thơm phòng khi đã kết thúc công việc.
5. Bảng giá vệ sinh văn phòng định kỳ
| Hạng mục tổng vệ sinh văn phòng | Báo giá |
| Vệ sinh kính mặt ngoài | 18.000 vnđ/m2 |
| Vệ sinh kính mặt trong tòa nhà, văn phòng | 13.000 vnđ/m2 |
| Vệ sinh sàn cứng | 14.000 vnđ/m2 |
| Đánh bóng sàn đá | 28.000 vnđ/m2 |
| Phủ bóng sàn gạch men, sàn epoxy, sàn vinyl | 28.000 vnđ/m2 |
| Giặt thảm văn phòng | 27.000 vnđ/ m2 |
| Giặt ghế văn phòng | 10.000 vnđ/bộ |
| Giặt ghế sofa văn phòng | 400000 vnđ/bộ |
| Vệ sinh lau chùi bảng hiệu | 450.000 vnđ/lần |
| Vệ sinh lau đèn chùm văn phòng | 500.000 vnđ/bộ |
| Giặt màn rèm văn phòng | 35.000 vnđ/kg |
| Kiểm soát côn trùng gây hại | 300.000 vnđ/lần |
| Tẩy đánh bóng keo, sơn bám trong văn phòng | 200.000 vnđ/lần |
Lưu ý: Bảng giá dịch vụ vệ sinh văn phòng chỉ mang tính chất tham khảo, giá thực tế còn phụ thuộc vào loại hình vệ sinh định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm và phương án xử lý cũng như tiến độ thi công. Chi tiết bảng giá vui lòng liên hệ 0923 867 876 để được tư vấn chi tiết dịch vụ vệ sinh văn phòng định kỳ.
6. Quy trình vệ sinh văn phòng
Để thực hiện công việc dọn dẹp văn phòng một cách chỉnh chu và hoàn hảo nhất, Hương Giang Clean đã tiến hành xây dựng quy trình vệ sinh văn phòng khoa học và chuyên nghiệp.
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng
Khách hàng có mong muốn đặt lịch vệ sinh văn phòng, tiến hành liên hệ với Hương Giang Clean qua hotline/ zalo. Nhân viên tư vấn sẽ tiếp nhận yêu cầu của khách hàng và lên lịch khảo sát.
Bước 2: Khảo sát văn phòng và trao đổi cụ thể với khách hàng
Khảo sát là khâu vô cùng quan trọng, không thể bỏ qua trong mọi quy trình vệ sinh công nghiệp. Vì giúp chúng tôi nắm rõ hiện trạng khu vực cần vệ sinh. Từ đó đưa ra những giải pháp phù hợp nhất để xử lý.
Chúng tôi sẽ tiến hành ghi chép, chụp ảnh lưu trữ. Sau đó bàn bạc và thống nhất phương án xử lý cũng như mức giá để gửi cho khách hàng tham khảo. Khách hàng có thể yêu cầu demo ( làm thử ) để kiểm chứng về phương pháp xử lý và hình dung được công trình sau khi thi công.
Bước 3: Tiến hành thi công
Chủ doanh nghiêp đồng ý với báo giá và phương án xử lý. Chúng tôi sẽ gửi lịch trình vệ sinh cụ thể cho khách hàng. Thông thường vệ sinh văn phòng sẽ được thực hiện vào cuối tuần, ngày nghỉ hoặc ngày lễ không có nhân viên làm việc. Thời gian vệ sinh văn phòng định kỳ khoảng 1 – 3 ngày tùy vào diện tích, phạm vi cần xử lý.
Hương Giang Clean tiến hành chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị, máy móc và phân bổ nhân lực cho thi công. Trong quá trình vệ sinh, luôn có giám sát 24/24 để theo dõi, thôi thúc nhân viên làm việc đạt hiệu quả.
Bước 4: Nghiệm thu
Vệ sinh văn phòng xong, tiến hành nghiệm thu cùng với khách hàng. Khi khách hàng hài lòng tiến hành ký biên bản nghiệm thu và thanh toán chi phí đã thỏa thuận trước đó.
7. Cách để văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ
Chúng tôi gợi ý đến quý khách hàng một số cách để giúp văn phòng trở nên gọn gàng, sạch sẽ mỗi ngày. Và giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí vệ sinh định kỳ trong tương lai.
Lên kế hoạch vệ sinh định kỳ: Thiết lập lịch trình vệ sinh định kỳ bao gồm các hoạt động như lau chùi, hút bụi, và vệ sinh toilet. Điều này giúp ngăn ngừa chất bẩn tích tụ và tiết kiệm thời gian trong việc tổng vệ sinh.
Sắp xếp mọi thứ gọn gàng: Khuyến khích nhân viên sắp xếp đồ dùng văn phòng gọn gàng và giữ gìn vệ sinh chung. Lắp đặt tủ chứa tài liệu, chứa đồ đạt và vật dụng cá nhân.
Loại bỏ đồ dùng không cần thiết: Loại bỏ những đồ dùng, vật phẩm không còn khả năng sử dụng.
Bố trí thùng rác ở nơi thuận tiện: Đặt thùng rác ở một số vị trí trong văn phòng để nhân viên dễ dàng nhìn thấy và vứt rác, ngăn chặn việc vứt rác bừa bãi trên sàn.
Vệ sinh bàn làm việc: Yêu cầu nhân viên sắp xếp và dọn dẹp khu vực làm việc vào cuối ngày trước khi về. Điều này giúp nâng cao tinh thần trách nhiệm của cá nhân về vấn đề vệ sinh của công ty.
Đào tạo nhân viên: Đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều được đào tạo về quy trình vệ sinh và nhận thức về tầm quan trọng của vệ sinh văn phòng.
Kiểm tra và sửa chữa định kỳ: Kiểm tra và vệ sinh hệ thống thông gió, quạt, máy lạnh,..
Việc duy trì văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp không chỉ tạo ra môi trường làm việc thỏa mái, tích cực mà còn tác động đến hiệu suất công việc và tinh thần làm việc của nhân viên.
8. Đặt lịch vệ sinh văn phòng
Nếu bạn vẫn chưa tìm được một đơn vị vệ sinh văn phòng uy tín, chất lượng. Hãy liên hệ với chúng tôi, Hương Giang Clean chắc chắn không khiến bạn thất vọng bởi đội ngũ nhân viên lành nghề, làm việc có trách nhiệm, tận tâm. Đặc biệt giá cả hợp lý giúp bạn tối ưu được chi phí cho công việc dọn dẹp vệ sinh văn phòng định kỳ tphcm.
Liên hệ ngay hotline 0923 867 876 hoặc Page Vệ sinh công nghiệp Hương Giang Clean để được hỗ trợ tư vấn và đặt lịch khảo sát miễn phí.
Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp dịch vụ vệ sinh sau xây dựng, tổng vệ sinh công nghiệp, phun xịt côn trùng, khử khuẩn. Giặt thảm, ghế, sopha theo yêu cầu,…
